経理担当の「採用」はまだ早い。1人目採用の隠れコスト・退職リスクと「統合型BPO」という正解

数多くのスタートアップをM&A・Exitへ導いてきたプラスト税理士法人です。
私たちは「出口」を知っているからこそ断言できます。
創業期に安易にバックオフィス人材を「正社員」で抱えることは、経営の柔軟性を奪う最大のリスクです。
本記事では、多くの経営者が見落としている「採用の隠れコスト」と、BPO活用の決定的なメリットについて解説します。

「そろそろ忙しくなってきたし、経理担当を1人雇おうかな」 「月給30万円くらい出せば、いい人が来るだろう」

もしあなたが今、このように考えて求人を出そうとしているなら、その決断は「会社の成長を止める足かせ」になるかもしれません。

スタートアップにおいて、売上を生まないバックオフィス部門を「固定費（人件費）」で抱えるのは、非常にリスクが高い行為です。
目に見える給与だけでなく、採用コスト、教育コスト、そして「突然の退職リスク」を考慮すれば、安易な採用がいかに割に合わないかが分かります。

今回は、経理担当の「採用」と「BPO（アウトソーシング）」を徹底比較し、スタートアップにとっての正解を導き出します。

年収400万円の経理、実際のコストは「600万円」超？

「月給30万円（年収約400万円）」で人を雇う時、会社が負担するコストは400万円ではありません。
目に見えない「隠れコスト」が大量に乗っかってきます。

【経理1名採用のリアルなコスト試算】

初年度だけで、実質コストは600万円〜700万円に膨れ上がります。さらに、ボーナスや昇給、交通費も加わります。

一方、統合型経理BPOであれば、これらの「隠れコスト」は一切かかりません。
採用費ゼロ、社会保険ゼロ、設備投資ゼロ。 「純粋な業務委託費（変動費）」だけで、プロの経理チームを即座に手に入れることができます。

「1人経理」の恐怖（退職・不正・ブラックボックス）

コスト以上に恐ろしいのが、「人に依存するリスク」です。
スタートアップで「1人目の経理」を採用した場合、以下のトラブルが日常茶飯事で起きます。

リスク①：突然の退職で機能不全に
「親の介護で…」「他社から好条件で…」 どんなに優秀な人でも、辞める時は一瞬です。
1人しかいない担当者が辞めた瞬間、会社の経理機能は完全に停止します。
請求書も出せない、給与も払えない。経営者はまた140万円払って、イチから採用活動をやり直しです。
【「1人雇うなら2人必要」のパラドックス】
経理業務（振込など）は1日も止められません。
その担当者がインフルエンザで倒れたら？ 結局、バックアップのためにもう1人雇うか、社長がカバーするしかありません。
「1人採用」は、構造的にリスクヘッジが不可能なのです。

リスク②：業務のブラックボックス化
「その処理は○○さんしか分かりません」
1人に任せきりにすると、業務プロセスが他人に見えなくなり、属人化します。
これでは業務改善もできず、効率は下がる一方です。

リスク③：社内不正の温床
悲しい現実ですが、「1人で金庫番をさせる」環境は、横領などの不正を生みやすいです。
誰もチェックする人がいないからです。BPOという「第三者の目」を入れることは、最強の内部統制（ガバナンス）になります。

「スーパーマン」は採用できない

経営者が期待しがちなのが、 「経理作業も早くて、財務戦略も立てられて、IPO準備もできて、給与計算もやってくれる人」 というスーパーマンです。

はっきり申し上げます。そんな人材は市場にほとんどいません。
いたとしても、年収800万〜1,000万円は下りません。

月給30万円で採用できるのは、あくまで「作業者（オペレーター）」です。 判断業務や高度な税務戦略は期待できません。

統合型BPOなら、
● 入力作業は「スタッフ」
● 税務判断は「税理士」
● 財務戦略は「CFOクラスのコンサルタント」
というように、専門家チームが役割分担して貴社をサポートします。
1人の社員に依存するのではなく、「チームの機能」を買う。これがBPOの本質的な価値です。

いつ「採用」に切り替えるべきか？

「じゃあ、一生BPOでいいの？」
もちろん、会社が巨大になれば内製化（採用）すべきタイミングが来ます。

採用を検討すべきフェーズの目安
● 従業員数が50名〜100名を超えた時
● IPO（上場）の直前申請期（N-1期）に入った時
● 社内に専任のCFO（最高財務責任者）が必要になった時

これくらいの規模になるまでは、バックオフィスを固定費化せず、BPOで身軽にしておくのが、スタートアップの生存戦略として合理的です。

まとめ：固定費を増やすな、機能を増やせ

「社員」を雇うということは、簡単に解雇できない「重たい固定費」を背負うことです。
変化の激しいスタートアップにおいて、それは時に命取りになります。
「採用」か「BPO」か。
コスト、品質、リスク、すべてにおいて、創業期のスタートアップには「統合型BPO」に軍配が上がります。

採用サイトに求人を出す前に、まずは一度、BPOでどこまでカバーできるかシミュレーションしてみませんか？
年収の35%の紹介料を払う前に、もっと賢い投資先があるはずです。

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